La mayoría de nosotros hemos experimentado presentaciones rígidas. A veces, puede ser como un tren que avanza a toda velocidad hacia su destino, sin paradas o con una sola vía sin desviarse.

Una buena presentación es como un pollo. La gallina se puede mover, girar y tirar en cualquier dirección, pero puede mantener la cabeza firme. En una presentación dinámica, es posible que tengas que cambiar el tono, el ritmo y la presentación en función de las necesidades cambiantes, pero mantienes tu objetivo firme. Además, al igual que la gallina, si pierdes de vista tu objetivo, puede que te agites un poco, pero tu presentación está muerta.

A continuación, nos adentramos en los cinco "SER" de las presentaciones dinámicas para que tú también puedas abrazar a tu gallina interior, y entonces no volveremos a hablar de esta analogía forzada.

Esté preparado -

Tu presentación no empieza cuando comienzas a hablar. Su presentación comienza en el momento en que llega al lugar de celebración.

• ¿Tiene todo el material de presentación a mano?
• ¿Ha ensayado la presentación?
• ¿Sabe quién es su público?
• ¿Sabe de qué equipo dispone su local para las partes audiovisuales de su presentación?

Su público comenzará a evaluar su presentación en el momento en que le conozca. Estar preparado es la mejor manera de garantizar que tu presentación empiece bien.

Una presentación dinámica se adapta a las necesidades del público. Habrá ocasiones en las que un participante cambie la presentación con una pregunta o un comentario inesperado. Cuanto más te prepares, mejor manejarás las sorpresas.

Consejo:Ensaya tu presentación en un espejo o en vídeo. Esto le permitirá practicar sus gestos y asegurarse de que su lenguaje corporal está en consonancia con el contenido de su discurso. Un vídeo de su presentación le permitirá revisar su ritmo y su sincronización.

Organízate -

Ser organizado es más que el contenido de tu presentación. Es una descripción de ti como presentador. Tienes que ser organizado. Hay una gran variedad de tipos de presentación, y no todos requieren que el contenido esté cuidadosamente organizado. Una presentación es un método para transmitir una idea, un mensaje o una experiencia a un público. Si te mantienes organizado, estarás más capacitado para realizar una presentación dinámica.

Consejo: Incorpore puntos de referencia a su presentación. ¿Qué necesita alcanzar para completarla? ¿Qué hay que cubrir para lograr la excelencia? El seguimiento de tus puntos de referencia a medida que realizas la presentación te mantiene en el buen camino, incluso si se realiza de una forma u orden inesperados.

Estar bien informado -

Las presentaciones son distintas de los libros, los podcasts y los artículos en el sentido de que el público tiene la oportunidad de interactuar directamente con el presentador. Como presentador, se espera que proporcione información relevante para su tema más allá del alcance de su presentación. Se le ve como un experto en la materia (SME) para el tema que está presentando.

Consejo: En su investigación, si un documento cita una fuente, busque la fuente original y estúdiela. Si proporcionas un folleto con referencias, prepárate para proporcionar recursos adicionales a los participantes más allá de la bibliografía de tu folleto.

Ser humilde -

Aunque debes tener conocimientos sobre el tema de tu presentación, debes evitar la arrogancia. Reconoce los límites de tu experiencia y perspectiva. Si te diriges a un sector en el que nunca has trabajado, no debes pretender conocer los entresijos de su trabajo diario. Pide ejemplos a la audiencia para demostrar cómo la presentación se relaciona con su trabajo. Ser experto en tu material y humilde en tu experiencia genera confianza en tu audiencia.

Una presentación dinámica también debe construirse teniendo en cuenta las competencias culturales. La buena información y los mensajes no conocen barreras, pero nuestra presentación debe estar adaptada de tal manera que garantice que cualquiera pueda escuchar lo que has presentado tal y como lo pretendías. Ser humilde es un gran paso hacia ese fin.

Consejo: Utiliza un rompehielos para conocer a tu audiencia. La humildad debe ser auténtica: conocer las experiencias a las que se enfrentan los participantes puede generar una humildad genuina en tu posición de apoyo a ellos.

Sea flexible -

El vídeo ha dejado de reproducirse, la batería del portátil se ha agotado, los altavoces han fallado, el micrófono chirría por la retroalimentación, los folletos se han imprimido con algunas páginas perdidas y una tormenta ha hecho que el lugar de la presentación se retrase media hora. Sin embargo, el espectáculo debe continuar.

El equipo y las herramientas pueden ayudar a construir una presentación más dinámica, pero la fuente más importante para realizar una presentación eres tú. Un martillo abandonado en un banco no hará mucho trabajo si no hay un constructor. Si construyes tu presentación de forma que permita un fallo crítico de tus herramientas, podrás adaptarte según sea necesario a tu entorno.

Las presentaciones dinámicas también cuentan con múltiples métodos de entrega de información para satisfacer las diferentes preferencias de aprendizaje de la audiencia. El autoaprendizaje, el trabajo en grupo, los compañeros, las lecturas, los vídeos y los ejercicios prácticos se combinan para crear una presentación más dinámica.

Otra forma de flexibilidad es priorizar los temas en función de las necesidades de los participantes. Una presentación dinámica no es un camino de información en una sola dirección. Hay que responder a los comentarios verbales y no verbales de los participantes para asegurarse de que el mensaje es claro.

Consejo: Haga pausas en su presentación para solicitar preguntas. Para aquellas personas que puedan tener una pregunta, pero que no deseen hablar durante la presentación, déjese disponible durante una pausa para que la gente se dirija a usted de forma individual.

Esta entrada del blog está inspirada y adaptada en el taller de la Academia de Habilidades de Formación de SATI Presentaciones Dinámicas. Si está interesado en aprender más sobre las presentaciones dinámicas o le gustaría asistir o ser anfitrión del taller para desarrollar sus habilidades como formador, por favor póngase en contacto con nosotrosdirigiendo su solicitud a Training Institute Services.